ブックタイトル従業員100人以下の中小規模事業者のためのマイナンバー対応

概要

従業員100人以下の中小規模事業者のためのマイナンバー対応

910のアクションプランの概要　会社向けアクション5-2 保管・管理方法の整備（データファイル）　業務でPCを利用している会社も多いことでしょう。特定個人情報等を各データファイルで記録、利用、管理することになると思いますので、ここではその取り扱いについて決めていきます。アクション６ PC利用と区域の管理　PCで特定個人情報を取り扱う場合の設定と、事務スペースについて基本的整備項目を決めることが必要です。アクション７ 破棄・削除の整備　紙でもPCデータでも、必要がなくなった特定個人情報等は適切な時期に適切な方法で破棄・削除が必要となります。そのルールを整備します。アクション８ 社員教育　特定個人情報等を正しく扱うためには、全体向けの制度周知の教育と、事務取扱担当者向けの教育が必要です。何を教育すべきかを整備しましょう。アクション９ 委託先対応、漏えい防止　会社が個人番号関係事務を委託した場合には、委託先に対して監督する義務があります。この内容と漏えいについて考えましょう。アクション10 取引先、株主に対する対応　取引先や株主からマイナンバーを取得する場合を確認し、マイナンバー取得の手順を整備しましょう。