税務サンプル｜改正電子帳簿保存法　完全ガイド page 13/20

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税務サンプル｜改正電子帳簿保存法　完全ガイド

第1章文書の電子化にあたって1第1章文書の電子化にあたって1電子化の検討企業が文書の電子化を検討する理由はさまざまです。取引に際して大量に発生する税務関係書類を法定保存期間、書庫で保存するコストを減らしたい、というのも一つの理由だと思います。また、企業内ネットワークやインターネットを活用して業務の効率化を図ることが理由とする企業もあるでしょう。このほかには、文書を電子化して情報の共有を図る、内部統制を強化する、というのも最近の電子化検討の理由では多くなっていると思われます。米国に子会社や現地事務所がある企業は、米国連邦の民事訴訟においてのe-ディスカバリに対応するため、これらに対応した文書管理システムの導入を検討する企業もあるでしょう。文書の電子化の目的は、ITを活用し業務を効率化することであり、会社内の情報資産の有効活用を図ることによる生産性の向上です。どの企業でも今後少なからず対応が必要となるのではないでしょうか。企業が営業活動を行うに当たっては常に様々な法的リスクが生じます。それは税務対応だけでなく顧客対応や取引先対応など様々です。また、外部からのサイバー攻撃による情報漏えいによる社会的信用の失墜リスクも多大なものがあります。したがって、これらのリスクにすべて対応するためには、取引記録や会社の情報資産を安全に管理し、かつ有効に活用できるように保管することは企業が継続していく上で非常に重要なことになり