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16  第2 章 各  論文書管理4 小切手帳・手形帳の控えの保管チェックシートの点検項目科目等点 検 項 目文書管理4 小切手帳、手形帳の控えは必要事項(支払先など)が記入され、保管されていますか。ガイドブックの具体的な点検内容・解説具体的な点検内容解    説白紙になっていませんか。破棄されていませんか。控えの枚数は合っていますか。支払先・金額等を明確にします。内部の不正等を未然に防止します。摘要も記入されていれば、なお良いでしょう。解  説1 小切手帳・手形帳の使用小切手・手形の発行には連番が付されているので、その順番どおりに使用します。不正を未然に防止するために番号を飛ばして使用したり、未使用のものを破棄等したりしません。小切手帳・手形帳は控えに内容を記入してから、小切手・手形を切り離します。書損じについても、書損じの適切な処理を行い保管します(18 頁参照)。小切手・手形の発行時には小切手・手形の控えに小切手・手形と同じ番号を付し、発行した相手先名、金額、内容等を記載します。