実務家のための～ page 19/22

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実務家のための～

18　　第2 章　各　　論文書管理5 書損じた小切手・手形の取扱いチェックシートの点検項目科目等点　検　項　目文書管理5 書損じた小切手、手形は社印を抹消した上で、控えに添付されていますか。ガイドブックの具体的な点検内容・解説具体的な点検内容解　　　　説破棄していませんか。今後、使用できないように処置されていますか。内部の不正等を未然に防止します。書損じの理由が明確にされていれば、なお良いでしょう。解　　説1 書損じた小切手等の取扱い書き損じた小切手、手形については適切に書損じ処理を行います。具体的には、書き損じた小切手・手形が他に使用できないように全体に渡って斜線を記入し、他に使用できないようにします。また、小切手帳・手形帳に綴じ込んで保管し、廃棄は行いません。書き損じた小切手・手形に書き損じた理由を付記すればなお良いでしょう。