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~経理業務効率化への第一歩!~経理初心者のためのExcel活用術(目次)
○はじめに
<1>表づくりの基本を押さえる
1-1 資料を壊しそうでこわい…
1-2 表作成中に素早くセルの移動をするには?(ショートカット)
1-3 下にスクロールしていくと見出しが見えなくなる
1-4 別の資料に図を貼り付けたい(ショートカット)
1-5 非表示にした場所がわからなくなった(グループ化)
1-6 同じファイルのシート同士を見比べたい(新しいウインドウを開く)
1-7 数字の転記を間違えないようにしたい(整列・カメラ機能)
1-8 同じ内容を一度に更新したい(置換)
1-9 入力されているデータの出所は?
1-10 シートが多くて何をしているのかわかりません
1-11 何の資料か忘れてしまう
1-12 データの重複を確認するには(条件付き書式)
1-13 間違えずに行を入れ替えるには?
1-14 複数シートに何度も同じ修正をするのが面倒(グループ化)
1-15 複数ファイルを開いての作業中にデスクトップ画面にある資料を簡単に見る方法(ショートカット)
1-16 マウスを使わずに範囲指定するには?
1-17 行の追加と削除が楽にできたら…(ショートカット)
1-18 Ctrl+Cでコピーをしたが作業中の作業を取り消したい(Escキー)
<2>効率よく入力する
2-1 効率的に連番を振るには?(連続データの作成)
2-2 空白セルを漏れなく知るには?(ジャンプ機能)
2-3 複数の空白セルに同じ内容を記入したい(ショートカット)
2-4 人によって全角や半角など入力方法が違っているが…(リスト化)
2-5 同じことを何度も入力するのが面倒(ショートカット)
2-6 データの行と列を簡単に入れ替えるには
2-7 コピペした計算結果が表示されない(形式を選択して貼り付け)
2-8 資料を流用する際に前回の数値を消去したい(ジャンプ機能)
2-9 自分で作成した資料の入力箇所が思い出せない
2-10 下ではなく右方向に入力したい(Tabキー)
2-11 隣のセルに同じ内容を楽に記入できませんか?(ショートカット)
2-12 全角と半角が混ざっているデータをあとから統一するには?(JIS関数・ASC関数)
<3>表の見た目を整える
3-1 先頭に0を入れると消えてしまう(書式設定)
3-2 数式のエラー表示を消すには(IFERROR関数)
3-3 参考にしている表の形式をそのまま使いたい(形式を選択して貼り付け)
3-4 「円」表示を入れると計算されない(ユーザー定義)
3-5 見出しの作成に「セル結合」と「選択範囲内で中央」のどちらを使うか
3-6 コピペすると元の書式が変わってしまう(形式を選択して貼り付け)
3-7 文字の前にスペースを入れたらVLOOKUP関数で抽出できなくなった(インデント)
3-8 簡単に桁区切りや%表示をする方法(ショートカット)
3-9 資料に日付や時間を入れるのに、カレンダーや時計を確認するのが面倒(ショートカット)
<4>データを取りまとめて作業を効果的に行う
4-1 どのタイミングで何が発生するか忘れないようにしたい
4-2 よく依頼されるデータをすぐに提出するための工夫
4-3 依頼事項が多くて対処できているか不安
<5>計算式や関数を使って効率的に実行する
5-1 簡単に合計を出すには(SUM関数)
5-2 複数の合計欄がある場合(オートSUM)
5-3 商品別売上を計算したい(SUMIF関数)
5-4 資料中の数値の合計を聞かれたら?(ステータスバー)
5-5 計算式を間違えないようにするための工夫
5-6 データベースから効率的に数字を抽出する(VLOOLUP関数)
5-7 多数の項目の中から一部の情報を取り出したい
5-8 他のファイルの数値を参照している場合の留意点(ショートカット)
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