電子帳簿保存法取扱通達 8-12 検索機能の意義【4-9の再掲】

規則第2条第6項第6号《検索機能の確保》及び第5条第5項第1号ハ《優良な電子帳簿に関する検索機能の確保》に規定する「電磁的記録の記録事項の検索をすることができる機能」とは、蓄積された記録事項から設定した条件に該当する記録事項を探し出すことができ、かつ、検索により探し出された記録事項のみが、ディスプレイの画面及び書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で出力される機能をいう。この場合、検索項目について記録事項がない電磁的記録を検索できる機能を含むことに留意する。