この科目は，従業員が業務を遂行するため勤務地を離れて旅行する場合の費用，又は転任に伴う転居のための費用等を処理します。「旅費」も「交通費」も類似の用語ですが，「交通」という場合は人の往来のほか，広く物の流通の意味も含まれます。しかし，企業会計では，物の流通に関する費用，特に商品・製品等の販売に要する費用は運搬費，荷造運賃等の勘定科目で処理し，交通費に含めることはありません。

通常，宿泊を伴うような比較的遠隔地へ出張する場合の費用を旅費，近距離の出張費用を交通費といい，企業によっては両者を補助簿等で区分して経理することもありますが，一般には旅費交通費として一括して財務諸表に表示されます。………