管理会計ラボ株式会社　代表取締役・公認会計士　梅澤 真由美

第２回（ No.3507・28頁 ）と第３回（ No.3509・20頁 ）では，「どこに」「何を」書くかを取り上げました。今回は，依頼の伝え方の仕上げとして，「どう書くか」を解説していきます。

「どこに何を書くかが決まれば，配慮は十分なのでは」と思う方もいるでしょう。しかし，それだけでは欠ける視点があります。それは，見た目です。

前回，「簡単にできそう」という魅力でひきつける（ナッジの考え方でいえば，Attract）のが大事だと言いました。内容の前に目が行くのは，やはり見た目です。

ぱっと見たところ，細かい情報がたくさん書かれていると，難しそうな印象を与えてしまいます。「見た目が９割」という本も何年か前にはやりました。見た目がすべてというわけではありませんが，大事であることは間違いありません。

そこで，今回は見た目を大きく左右する，「どう書くか」を具体的に考えていきましょう。

１．必要な情報すべてを書こうとしない

前回ご紹介したとおり，まずは対象者，所要時間を分かりやすい場所に書きます。では，本文などそれ以外の情報はどのように書いたらいいでしょうか。

ポイントは「引き算」です。人は，どうしてもこれも必要あれ...